आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए 5 कदम
औसत कर्मचारी बर्बादी स्वीकार करता है प्रत्येक आठ घंटे के कार्यदिवस में से तीन घंटे अनावश्यक या व्यक्तिगत कार्यों पर. यानी हर हफ्ते 15 घंटे ऐसे कार्य करना जो वर्कफ़्लो दक्षता को बढ़ावा नहीं देते हैं।
हालाँकि आप बर्बाद हुए समय की भरपाई नहीं कर सकते, लेकिन आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने के लिए यहां कुछ आसान कदम दिए गए हैं।
1. अपने वर्तमान वर्कफ़्लो का विश्लेषण करें
- इससे पहले कि आप कुछ भी करें, आपको पहले से मौजूद वर्कफ़्लो प्रक्रियाओं का विश्लेषण करना होगा।
- यहां आपका लक्ष्य यह पता लगाना है कि आप अब तक कैसे काम कर रहे हैं और यह निर्धारित करना है कि क्या काम कर रहा है और क्या नहीं।
2. कुशलतापूर्वक व्यवस्थित करें
वर्कफ़्लो को कुशल बनाए रखने का अर्थ है परियोजनाओं और शेड्यूल को व्यवस्थित करना ताकि आप जान सकें कि क्या होने वाला है। अपने समय को उत्पादक ढंग से व्यवस्थित करने के लिए एक अच्छी टाइमकीपिंग प्रक्रिया का होना आवश्यक है।
आपको उत्पादक बनाए रखने के लिए पेशेवरों, रचनाकारों और कलाकारों के लिए सर्वश्रेष्ठ कीबोर्ड।
एक व्यवस्थित शेड्यूल के साथ-साथ, अपने डेस्क से अव्यवस्था को दूर करने से लंबे समय में आपके वर्कफ़्लो को बेहतर बनाने में भी मदद मिल सकती है। इसलिए कागजों के ढेर को छांटें, अपनी कार्य सूची को फिर से लिखें और अपडेट करें, और किसी भी हल किए गए ईमेल को हटा दें।
3. ऐसे सहायक उपकरणों का उपयोग करें जो आपके वर्कफ़्लो को बढ़ाते हों
आपको कुशलतापूर्वक काम करने में मदद करने के लिए आपकी उंगलियों पर सही उपकरण होना महत्वपूर्ण है।
विंटेज कैमरा लेंस से प्रेरित, FOQO कीबोर्ड इसमें चार मोड के साथ सात-तरफ़ा नियंत्रण नॉब है: मल्टीमीडिया नियंत्रण, बैक लाइटिंग नियंत्रण, जॉयस्टिक और अनुकूलन योग्य कमांड।
यह केंद्रीकृत नियंत्रण अधिक उत्पादक कार्यदिवस के लिए मल्टी-कुंजी कमांड निष्पादन की जटिलता को सहज वन-स्टॉप समाधान में सुव्यवस्थित करता है।
4. अपने नए वर्कफ़्लो का परीक्षण करें
- अपने नए वर्कफ़्लो की प्रभावशीलता की पहचान करने के लिए आप जो सबसे अच्छी चीज़ कर सकते हैं, वह है इसका परीक्षण करना। ऐसा करने के लिए, आपको यह मूल्यांकन करना होगा कि यह लाइव कार्य वातावरण पर कैसे प्रतिक्रिया करता है।
- उदाहरण के लिए, आप अपनी नई कार्य प्रक्रिया को अपने दैनिक कार्यों में या किसी आगामी परियोजना में लागू करने पर विचार कर सकते हैं।
5. परिवर्तन करने के लिए तैयार रहें
- कोई भी वर्कफ़्लो पूर्ण नहीं है.
- इसलिए, एक बार जब आप अपनी मौजूदा कार्य प्रक्रिया में सुधार कर लेते हैं, तो समय के साथ इसे परिष्कृत करने के लिए तैयार रहें जब तक कि आपको वह न मिल जाए जो आपके लिए काम करता है।
इसे शुरू करने में आपका बहुत समय और प्रयास लग सकता है, लेकिन अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने के लिए इन चरणों का पालन करने से आपको अपनी उत्पादकता और आपके पास पहले से मौजूद कार्य प्रक्रिया को बेहतर बनाने में मदद मिलेगी।