घर से काम करने से व्यवस्थित रहना मुश्किल हो सकता है। दूर-दराज के अनुभवी कर्मचारियों के पास खुद को व्यवस्थित और काम पर रखने के लिए युक्तियाँ और तरकीबें हो सकती हैं, लेकिन जिन लोगों को हाल ही में घर से काम करने के लिए कहा गया है, उन्हें संघर्ष करना पड़ सकता है। हमने कीबोर्ड योद्धाओं को व्यवस्थित रखने के लिए कुछ शीर्ष युक्तियाँ एकत्रित की हैं।
समय सीमा बनाए रखें
घर से काम करने से समय-सीमा का पालन करना अधिक कठिन हो सकता है, लेकिन फिर भी आपके पास अपने ग्राहकों और सहकर्मियों के प्रति जिम्मेदारियां हैं। आपको कार्य पर व्यस्त रखने के लिए अपने प्रोजेक्ट की समय-सीमा के साथ दीवार पर एक कैलेंडर पोस्ट करें। यदि आपके पास बड़ी परियोजनाएं हैं, तो प्रत्येक के लिए उप-समय सीमा के साथ अपनी प्रगति को चरणों में विभाजित करने पर विचार करें, और आपको जो पूरा करना है उसके अनुसार अपने दिन की योजना बनाएं।
समन्वय अनुसूचियां
यदि आपके पास पालन करने के लिए कोई शेड्यूल नहीं है तो अपनी समयसीमा को पूरा करना मुश्किल हो सकता है। कार्यालय से अपने घर के कार्यालय में जाने से आप परेशान हो सकते हैं, और जो लोग घर से काम करते हैं उनमें से कई पर अन्य जिम्मेदारियां हो सकती हैं, जैसे घर का बढ़ा हुआ काम या बच्चों को स्कूल का काम घर पर पूरा करना होता है।
सभी के लिए शेड्यूल बनाएं और अपनी जिम्मेदारियों को अपने लक्ष्यों के अनुसार पुनर्व्यवस्थित करें। उदाहरण के लिए, यदि बच्चे अपने स्कूल का काम कर रहे हैं तो उस समय का उपयोग अपने ईमेल की जाँच करने और उन कार्यों पर काम करने में करें जिनमें बहुत अधिक एकाग्रता की आवश्यकता नहीं होती है। इस तरह, यदि आपके बच्चों के पास प्रश्न हैं, तो जब आपको ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता होती है तो वे आपको बाधित नहीं करते हैं।
खुद को जवाबदेह बनाए रखने के लिए दैनिक और साप्ताहिक कार्यक्रम बनाएं और उनका पालन करें। शेड्यूल टालने की इच्छा को कम करने में भी मदद करता है। कुछ कार्यों के लिए निश्चित समय निर्धारित करने से आपको खुद को जवाबदेह बनाए रखने में मदद मिलती है।
नियमित रूप से अव्यवस्था दूर करें
घर में संपत्तियां बढ़ सकती हैं और यदि आपका घर अव्यवस्था से भरा है तो आप पर बोझ पड़ना आसान हो सकता है। मासिक रूप से समय निकालें या हर कुछ महीनों में कोठरियों, भंडारण डिब्बे और अपने अटारी या गेराज में जाकर उन वस्तुओं को हटा दें जिनकी आपको अब आवश्यकता नहीं है। सभी महत्वपूर्ण कागजातों को ढेर लगने से बचाने के लिए उन्हें समर्पित फ़ोल्डरों में दर्ज करें।
अपने सामान को रखने के लिए वस्तुओं के ढेर में क्रमबद्ध करें, जिन वस्तुओं को रखने के बारे में आप निश्चित नहीं हैं और जिन वस्तुओं को आप तुरंत दान कर सकते हैं या फिर से बेच सकते हैं। ऐसी कई साइटें हैं जहां आप बिक्री के लिए आइटम सूचीबद्ध कर सकते हैं, जैसे नेक्स्टडोर, ई-बे और फेसबुक मार्केटप्लेस।
अपनी संपत्ति को एक घर दें
अपनी प्रत्येक संपत्ति को एक घर देने से अव्यवस्था दूर करने की प्रक्रिया में मदद मिलती है। जब आप किसी चीज़ का उपयोग नहीं कर रहे हों, तो उसे वापस उसकी जगह पर रख दें। लेबल वाले भंडारण कंटेनर व्यवस्थित करना आसान बनाते हैं। एक गन्दी कोठरी को व्यवस्थित करने के लिए, वस्तुओं को प्रकार के अनुसार समूहित करें और फिर प्रत्येक ढेर को अपना स्वयं का कंटेनर दें। सुनिश्चित करें कि जिन वस्तुओं का आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं वे आसानी से सुलभ हों, जबकि जिन चीज़ों का आप अधिक उपयोग नहीं करते हैं उन्हें ऊपर रखा जा सकता है या दृष्टि से दूर रखा जा सकता है।
एक बड़े "विविध" भंडारण बिन के बारे में सावधान रहें - ये आसानी से भर सकते हैं और अव्यवस्थित हो सकते हैं।
जिम्मेदारियाँ सौंपें
दूसरों को कार्य सौंपने से आपका समय बच सकता है और आपको अभिभूत होने से बचाने में मदद मिल सकती है। कार्यों की एक सूची बनाएं और उसमें मौजूद वस्तुओं को देखें। क्या ऐसी कुछ चीजें हैं जिनका आपकी टीम के अन्य सदस्य या स्टाफ सदस्य ध्यान रख सकते हैं? बोझ की भावना को कम करने के लिए उन कर्तव्यों को किसी और को सौंप दें, ताकि आप उन जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित कर सकें जिन्हें केवल आप ही पूरा कर सकते हैं।
एक समर्पित कार्यक्षेत्र बनाएँ
यदि आपके पास कोई गृह कार्यालय या समर्पित कार्यस्थल नहीं है, तो एक कार्यालय बनाने से आपको उस चीज़ पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद मिल सकती है जिसे आपको हर दिन पूरा करने की आवश्यकता है।
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